议事 · 会议全程工作台

决定

决定记录必须写成可执行句，例如“采用A场地，前提是周三前收到费用确认”；讨论过但未决定的方案单列。

行动项

行动项包括核实场地、完成志愿者分工和发布报名草案；每项只设一个最终责任人，可有协作者。

责任人

场地负责人核实费用，志愿者协调人排班，主持人汇总方案；责任人姓名不能用“大家”代替。

截止时间

每项写绝对日期和时间，不只写“尽快”或“下周”；截止日无法确认时标 unknown 并指定确认人。

未决问题

未决问题包括预算上限、人数容量和雨天方案；说明缺什么证据、由谁补、何时重新进入议程。

依据与未知项

• user_provided 示例中的目标“在45分钟内确定社区活动方案”、情境与材料只来自 record 模式的对应输入；没有把外部信息或推断写成已验证事实。 fixtures/valid-record.json
• unknown 示例没有提供“当需要形成可靠纪要时，用它只记录真实决定、行动项、责任人、截止时间和未决问题，不推断缺席者同意。”所需的全部外部依据；现实任务应补充来源，否则对应部分继续保留为 unknown。

多角度复核

• 决策密度决策密度：本模式必须服务于目标“在45分钟内确定社区活动方案”；当前首项产物明确为“决定记录必须写成可执行句，例如“采用A场地，前提是周三前收到费用确认”；讨论过但未决定的方案单列。”，目标若改变就重新开包，不能沿用旧结论。
• 参与公平参与公平：情境“上次会议讨论很多但没有决定”直接约束“行动项”；示例中的具体处理是“行动项包括核实场地、完成志愿者分工和发布报名草案；每项只设一个最终责任人，可有协作者。”，其中没有来源的日期、数字和授权仍保持 unknown。
• 信息充分信息充分：对“责任人”只允许形成“场地负责人核实费用，志愿者协调人排班，主持人汇总方案；责任人姓名不能用“大家”代替。”所述的内部产物；发送、购买、签署或修改外部系统仍停在用户确认前。
• 责任清晰责任清晰：若执行“截止时间”触及“不把自动摘要当作所有参与者已同意”，就保留现有证据并停止推进；本例可回到的具体检查点是“每项写绝对日期和时间，不只写“尽快”或“下周”；截止日无法确认时标 unknown 并指定确认人。”。
• 时间成本时间成本：五项产物必须能独立复核；“未决问题”当前留下的恢复依据是“未决问题包括预算上限、人数容量和雨天方案；说明缺什么证据、由谁补、何时重新进入议程。”，缺责任人、确认点或来源就不能算完成。
• 长期连续性长期连续性：用户需要确认“决定记录必须写成可执行句，例如“采用A场地，前提是周三前收到费用确认”；讨论过但未决定的方案单列。”是否符合真实意图；新材料只通过 resume 追加，不能覆盖原始目标“在45分钟内确定社区活动方案”和此前证据。

边界

• 不把自动摘要当作所有参与者已同意
• 不虚构责任人或截止时间
• 敏感会议材料应先脱敏并遵守组织权限